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Abiball Berlin - Hamburg - Deutschlandweit |
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Abiball
Kleider machen Leute. |
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Impressum: Morrywood's, Inh. Cindy Morawetz, Heinickestrasse 17, 20249 Hamburg, Tel: 040-70 70 8100 emaill: info@morrywoods.de, USt-ID: DE188185195
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Abiball
feiern in Berlin und Hamburg München ect
Nachdem man morgens zwar chic in die Schule kommt, steigert man das ganze noch bis zum Abend hin – viele Mädchen gehen extra zum Frisör und bei den Jungs sieht man, dass die im Anzug mehr als nur ansehnlich sind. Der Abiball wird eranstaltet, da es eine Art Tradition ist, den letzten Abend in der Schule so zu feiern. So behält man die Schule nicht als Ort des alleinigen Lernens in Erinnerung, sondern hat einen schönen Abschluss. Wo sollte oder könnte der Abiball stattfinden?Hier drüber sollte man sich recht früh Gedanken machen. Es besteht die Möglichkeit den Abiball in der Schuleigenen Aula zusammen mit der Pausenhalle zu veranstalten. Bei vielen Schulen ist es jedoch aus baulichen Gründen nicht möglich einen Ball zu veranstalten. Sollte dies bei euch der Fall sein, dann sucht euch recht bald einen Raum und mietet ihn frühzeitig. Es haben zum Beispiel von den 6 weiterführenden Schulen 5 am selben Abend Abiball, so ist beispielsweise die Stadthalle recht begehrt und wer zuerst kommt malt bekanntlich zuerst. Bei der Location sollte man auch bedenken, dass dafür ab und an einiges an Geld gezahlt werden muss. Was muss alles vorher bedacht werden?Bevor gefeiert werden kann steht meist einiges an Arbeit an. Denn zur Zeit des Abiballs sind schon viele nicht mehr mit der Schule wirklich verbunden und man kümmert sich nicht mehr so sehr um das, was noch gemacht werden muss. So wird ein Abiballkommitee gebildet, dessen Aufgabe es ist sich um alle Belange des Abiballs zu kümmern. Doch was für alle Gäste so schön und einfach aussieht hat einige Arbeit im vorraus mitsichgebracht.
Termin festlegenEs muss geklärt werden wann der Abiball stattfinden soll. Hierbei hat man meist nicht so sehr viel Auswahl.GästeBevor vieles geplant werden kann braucht man einen groben Überblick wie viele Leute an dem Abend erwartet werden. Da man so besser planen kann wird in der Stufe eine Liste rumgereicht auf die Jeder eintragen kann mit wie vielen Leuten er ca. an dem Abend kommen wird. So hat man eine grobe Richtung und kann überlegen wie es weiter gehen soll. Schließlich ist meist auch nur ein begrenzter Platz für Gäste zur Verfügung.MottoDa an dem Abend alles gut durchdacht werden soll, sollte ein Motto überlegt werden unter dem der Abend läuft.Catering/ Essen und GetränkeAuf einem richtigen Abiball soll auch keiner verhungern. Hier sollte man sich genau erkundigen und überlegen was man haben möchte. Einen normalen Partyservice bekommt man sicher ganz schnell, doch man muss auch bedenken, dass an diesem Abend meist mehr als für nur 100 Leute Essen vorhanden sein muss.Letztendlich bietet sich ein Cateringunternehmen an. Dies hat den Vorteil, dass man eine Ahnung davon hat, was einen erwartet. Es muss ausreichend sein – denn nichts ist peinlicher als wenn die Letzten nichts mehr zu essen bekommen. Klärt also vorher ab was für Getränke ausgeschenkt werden. Ebenso sollte man abklären wer an dem Abend kellnert.MitternachtsbuffetDa der Ball nicht nur bis Mitternacht gehen sollte, sollte auch ein Mitternachtsbuffet her. Um ein wenig Geld zu sparen kann man Listen aushängen wer was mitbringen kann. Entweder sollte ein Pudding, oder ein Kuchen/ Torte mitgebracht werden.Tische, Stühle und DekoWenn man in der Schule den Abiball veranstaltet sollte man daran denken, dass man sich meist Tische und Stühle mieten muss. Hierfür bietet es sich eigentlich sehr gut an, dass man Bierzeltgarnituren nimmt. Diese kann man eigentlich bei jedem größeren Zeltverleih mieten und sie sind auch meist nicht zu teuer. Doch Bierzeltgarnituren sind bei weitem nicht wirklich schön und festlich schon gar nicht. Tische allein reichen jedoch nicht aus. So haben wir dazu auch noch weiße Stühle gemietet. Diese hatten im Gegensatz zu den Bierbänken den Vorteil, dass man nicht mit einem Abendkleid drübersteigen musste um sich zu setzen und man auch recht bequem sitzen kann.Tische und Stühle allein reichen jedoch immer noch nicht. Auch Tischdecken müssen besorgt werden. Diese kann man oft auch beim Tischverleih bekommen, doch man muss halt dran denken, sonst steht man ganz schön dumm da. Auch an Tischschmuck sollte man denken, schließlich muss an so einem Tag nicht am falschen Ende gespart werden.RaumdekoEntsprechend des Mottos des Abiballs sollte man sich auch bei der Raumdeko orientieren Moderation/ ProgrammEin Ball soll organisiert sein. Also muss auch ein Programm organisiert werden.
EintrittskartenAuch diese sollten vorbereitet werden. Bei den Karten muss dann noch bedacht werden wo man sie Druckt und vor allem was alles drauf stehen muss. SecurityBei einer größeren Veranstaltung ist es soweit ich weiß Pflicht ein nettes Security-Team anzustellen. So sollte man sich umschauen wo man recht günstig ein gutes Security-Team findet. Hier sollte man sich wirklich umschauen, dann auf diesem Gebiet gibt es einige unseriöse Agenturen.FinanzierungDer wohl schwierigste Teil: Wie finanzieren wir den Ball?Es ist ein Irrglaube, dass der Ball sich vom Verkauf der Eintrittskarten tragen kann, daher sollte man sich langfristig vorher um die Finanzierung kümmern. Ein Abiball kann locker 10.000 Euro kosten.
Aufbau/ AbbauDa ein Komitee von 5 Leuten sicher nicht alleine auf- und abbauen kann, ist die Hilfe der Stufe gefragt. Hierfür sollte man eine Kaution einsammeln, denn wer räumt schon freiwillig am nächsten Tag auf?! Es werden zum Beispiel 50€ von jedem eingesammelt. Dies ist zwar schon ganz schön viel, aber dafür sind ganznsicher auch alle da am nächsten Tag.Fazit Der Abiball ist zwar viel Arbeit, doch diese Arbeit lohnt sich auf jeden Fall. Es ist der Abschluss von einem Lebensabschnitt, der gefeiert werden sollet. Schließlich sieht man viele von den Ex-Mitschülern sicher nicht so schnell wieder. Bei einigen ist man zwar froh darum, doch bei vielen auch nicht.Damit der Abend ein voller Erfolg wird, sollte man an alles denken, denn es gibt oftmals Kleinigkeiten, die nachher viel ärger bereiten. Ich würde auch jedem raten einen guten Caterinservice zu arrangieren, denn so hat man viel Arbeit weitergegeben. Hier muss man meist „nur“ das Essen aussuchen und hat den Vorteil, dass die Getränke von dem Service mitgebracht werden. Man braucht also nicht selbst kalkulieren wie viel Getränke gebraucht werden und auch Gläser und Teller müssen nicht besorgt werden. Klar, dies kostet ein wenig mehr, doch auch mit dem, was über bleibt hat man genug zu planen.Denkt auch daran, dass für viele Sachen einige technische Dinge gebraucht werden. Bedenkt auch, dass ihr vorher plant wie lange man in der Location bleiben darf, bzw wie lange die Band spielt. Bis auf die wenigen Probleme mit dem DJ war der Abiball echt schön. Wir hatten ein super Buffet und auch das Programm war aller erste Sahne. Ich hatte wirklich meinen Spass, auch wenn ich keinen Alkohol getrunken habe – dumme Getränkekarte.
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